INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR PER SOCI E ASPIRANTI SOCI
E CONSENSO AL TRATTAMENTO
Caro socio/a o aspirante socio/a,
ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti
informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo
svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:
- a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi,
procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio
- b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
- c) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di
comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione
- d) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network
dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali
dell’Associazione previo Tuo esplicito consenso
- e) in relazione alla foto personale, per l’inserimento nel tesserino di riconoscimento
- f) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi
- g) per analisi statistiche, anche in forma aggregata.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma
1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari
con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett.
c GDPR)
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in
materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e
pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione
di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun
processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente
legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel
sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini
ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo
svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore,
sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti
necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la
manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede
extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o
comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i
soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati
Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto
associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze
di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di
proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra
cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di
revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito
prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che
il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante
comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede
dell’Associazione.
Il Data Protection Officer (DPO) nominato dall’Associazione è Paolo guidoni, a cui ciascun interessato può scrivere, in
relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione ai Suoi diritti, all’indirizzo paolo.guidoni
mail@poste.it Il DPO può essere altresì contattato telefonicamente tramite l’Associazione al numero +393384329951.
Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione TrasimenoProg, con sede in Via Roma 188-
Catiglione del Lago (PG) – tel. +393384329951 – mail. trasimenoprog@gmail.com
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Io sottoscritto/a, , nella qualità di interessato, letta la suddetta informativa resa ai sensi
dell’art. 13 GDPR, autorizzo/do il consenso
□ al trattamento dei miei dati personali, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e
nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (*)
□ alla diffusione del mio nome e cognome, della mia immagine o di video che mi riprendono nel sito istituzionale,
nei social network (es. pagina Facebook/Instagram/Youtube) e sul materiale informativo cartaceo
dell’Associazione, per soli fini di descrizione e promozione dell’attività istituzionale, nel rispetto delle disposizioni
del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la
Protezione dei Dati Personali (**)